Jeśli wydaje nam się, iż otrzymanie pieniędzy z funduszy unijnych to koniec naszych starań to zdecydowanie jesteśmy w błędzie. Bardzo często bowiem to dopiero początek wyzwań i przygód, jakie nasz czekają. Różnie jednak z tym bywa, sama będąc w liceum dostawałam stypendium finansowane z funduszy unijnych, dlatego też wiem co nieco na temat rozliczania się z poczynionych kroków. Tak naprawdę okazuje się bowiem, iż często sprawa nie wygląda tak strasznie jak mogłoby się wydawać. Jeśli chodzi na przykład o takie stypendium, za które można kupić sprzęt komputerowy czy pomoce naukowe to trzeba mieć udokumentowaną każdą wydaną złotówkę. Zbieranie faktur to proces niezbyt trudny, można na przykład uwzględnić pieniądze, które wydawane są na poczet opłat za Internet, można również poprosić znajomych o zbieranie faktur za książki, jeśli chce się zaoszczędzić pewną sumę pieniędzy. Niemniej jednak owe stypendium warto również przeznaczyć na zakup laptopa, który jest niemal niezbędny na studiach. Kiedy już nadejdzie czas na rozliczenie się z wydanych pieniędzy należy po prostu przekazać opiekunowi faktury, a on wypisze w odpowiedniej rubryce co i za ile zostało zakupione. Takich faktur nie trzeba wysyłać, czy kserować, wystarczy tylko mieć je w szufladzie, gdyby komuś kiedyś przyszło do głowy skontrolować wydatki. Zgodnie z informacjami kontrolowanych jest zaledwie dziesięć procent stypendystów, przy czym podczas kontroli należy okazać faktury. Dokumenty należy przechowywać przez okres pięciu lat, później z kolei można o nich spokojnie zapomnieć. Wydaje mi się jednak, iż z większymi sumami przeznaczanymi na zakup specjalistycznych maszyn, budowę boisk czy rozwój firm nie jest już tak łatwo i trzeba o wiele ściślej rozliczać się z wydatków. Tak jest na przykład przy zakładaniu sklepu czy innego małego przedsiębiorstwa. Gromadzone faktury trzeba następnie rozliczać i przedstawiać kompetentnej osobie zajmującej się sprawami związanymi z funduszami unijnymi. Z tego też względu powinniśmy pamiętać o tym, by zawsze ubiegać się o imienny rachunek, w przeciwnym razie może okazać się, iż zakupione produkty nie będą mogły zostać wliczone w zestawienie. A jak powszechnie wiadomo niewiele osób chciałoby dopłacać z własnych pieniędzy, by rachunek mógł się wreszcie zgodzić. Warto wspomnieć również o tym, iż w przypadku inwestycji rolnych nierzadko okazuje się, iż konieczna jest kontrola wykwalifikowanego inspektora. Wydaje mi się, iż takie postępowanie jest jak najbardziej wskazane, bowiem w przeciwnym razie mogłoby się okazać, iż wiele osób przeznacza fundusze unijne do innych celów niż te, które zostały wytyczone. Kontrola zapewnia mądre rozporządzanie funduszami, daje pewność, iż osoby zobowiązujące się do wykonania jakiegoś przedsięwzięcia rzeczywiście się nim zajmą. Niemniej jednak warto również pamiętać o tym, iż nadmierna kontrola także nie jest wskazana, bowiem czasami na firmę czy jednostkę spadają niespodziewane wydatki, których nie da się klarownie udokumentować. Kontrola powinna być zatem elastyczna i od czasu do czasu przymykać oko na drobne niedociągnięcia, jeśli nie wiążą się one ze startami.